Her følger årsberetning for 2024 etter årsmøtet er avholdt.

Styret har i 2024 bestått av: 
Leder: Lars Øyvind Alvestad
Nestleder: Natalie Våge
Styremedlemmer: Sofie Kristoffersen, Bjørnar Bryningsland, Vetle Faye og Borgny B. Øvrebø

Regnskapsfører: Tore Lund
Revisorer: Gunnar Bokneberg, Gunnar Solberg
Valgkomite: Rannveig Foss og Ingleif Kro

Det er gjennomført 5 styremøter samt at noen saker som har blitt tatt ved skriftlig behandling pr epost.
Møteprotokoller er ført og lagret på idrettslagets Teams-side, samt sendt ut pr epost til styret.
Det er tatt i bruk et journalsystem for styresaker, Styrehjelp, som gjør at vi kan føre protokoller direkte i sakene, og få signert av deltakende styremedlemmer.
Dag til dag kommunikasjon har stort sett foregått på messenger og telefon.

Styrets arbeid 2024
Styret har i 2024 jobbet med å få opp aktiviteten blant medlemmene, og å etablere flere tilbud.
Det ble gjort et forsøk på å starte opp med håndball igjen, denne gang uten at det ble stor nok oppslutning til å ivareta kvaliteten på denne aktiviteten.
Det er kommet inn en del midler til omsøkte innebandybane, og vi nærmer oss en fullfinansiering av denne, sammen med de 50.000,- som ble avsatt av 2024-budsjettet er det kommet inn cirka 40.000,- i søkte midler.

Det er etablert flere sponsoravtaler, samt en 3 årig samarbeidsavtale med skanska er på plass.

Kulturkaféen har gått sin gang, men har den siste tiden vært preget av sykemeldinger og frafall. Det er gjort avtale med flyktningkoordinator om en justering i omfang og opplegg, men avtalen forblir som den er inntil videre.

Medlemstall

Medlemstallene fortsetter å stige stødig, og vi var ved utgangen av 2024 oppe på 276, en veldig positiv oppgang på 65 fra foregående år.
Mye av disse er ukrainske medlemmer som har fått IdrettensID og kan være fullverdige medlemmer, samt familier som har lagt til hele husstander.

Det har blitt tatt i bruk et digitalt verktøy for føring av styremøter med sakslister, innkalling, føring og signering av protokoll, dette hjelper til med det administrative arbeidet rundt styremøter og gjør det hele mer transparent på tvers av organisasjonen.

Det ble på slutten av året nødvendig å gjøre en større investering for å skifte vinduer i kjelleren da de gamle begynte å falle fra hverandre. Jobben er ferdig og ble betalt og ført på regnskapet for 2024.

Vi har hatt godt med forespørsler for utleie av idrettshuset, her har vi dog også hatt noen uheldige episoder som gjør at vi må justere vilkårene for utleie og utvask, dette bør kommende styre ta ganske snarlig.

Arrangementer 2024
I løpet av 2024 har vi, med hjelp fra kulturkafeen, hatt frokost under 17.mai. Vi hadde også kiosk og barneleker som er godt etablert.
Det ble også i år arrangert naturbing., Det ble mye bytting av dato her da det ble noe logistikkutfordringer med tilgjengeligheten på idrettshuset samt en del dårlige værmeldinger.
Vi avholdt også tro tradisjon for halloween på turstien, her fikk vi svært god hjelp av mange frivillige til å pynte samt som statister. Etterpå hadde vi åpnet idrettshuset og serverte kakao og litt godterier til de som hadde våget seg ut på tur denne kvelden.

Beretning fra gruppetimer 2024
Beretning fra Cathrine Olsen:
I 2024 så fortsatte antall deltagere øke både på mandagstimen og onsdagstimene.

På det meste tror jeg  vi var 21-22 stk, og på det minste var vi nede i 8 stk.

Håper på fortsatt økning i antall deltagere ila 2025, da det er et fint samlingspunkt for mange ulike typer folk i ulike aldersgrupper og med ulik erfaring innenfor trening. Tidvis har vi og hatt med en del av ukrainerne og tror dette vært en bra arena for dem for å møte andre samt språktrening i litt annen setting.

Beretning fra Volleyball 2024
Beretning fra Vetle Faye:

Volleyballen i 2024 var et veldig kjekt år, selv om vi begynner å bli litt få folk.
De som møter opp er motiverte og har hatt en god progresjon når det kommer til spill.
Alltid kjekt å spille. Ungdomskulen representerer volleyballen veldig godt, og hadde ikke de møtt opp, hadde det ikke blitt noe volleyball. Stor takk til de!

Beretning fra Barnetrimmen 2024
Beretning fra Sofie Kristoffersen

Barnetrimmen går veldig bra. En gang i måneden uten om sommeren. Godt oppmøte som regel. Ca. 15-30 barn.
Det er servering av frukt og saft til barna, og noen ganger byr man på litt havrekjeks også.

Det er som regel en hinderløype som lages til samt matter og tjukkaser på gulv. Det er også populært å leke med baller oppe på scenen.
God aktivitet for store og små, og veldig gode og delaktige foreldre som er med å hjelpe til.

Beretning fra Styrkerom

Styrkerommet har etter hvert fått et godt fotfeste som et treningstilbud til medlemmer.
Det er i den siste tiden investert mye i nytt utstyr, samt gjort endringer på planløsning.
Det er også blitt foretatt en utskifting av alle vinduer i kjelleren da disse var på vei til å falle fra hverandre.
Bruken er basert på selvjustis og tillit til at den enkelte følger de regler som er satt. Det er etablert vilkår for bruk.
Det er åpnet for bruk ned til ungdomsskolen (8.kl), og vi ser en god trend i at ungdommer bruker tilbudet mye.
Vi har også noen bedrifter som benytter mulighetene i sponsoravtalene til å gi tilbud til sine ansatte, her er blant annet Skanska og Grieg noen av de som bruker lokalene mye.
Av registrerte medlemmer som bruker tilbudet er det cirka 115 stk nå, i tillegg kommer brukere fra bedrifter.

Hei,

Til årsmøtet, 06.februar er sakspapirene nå klare.

Bokn IL - Årsmøtet 2025 - Sakspapirer samlet.pdf

Les gjennom og møt gjerne forberet slik at gjennomføring av årsmøtet går mest mulig smidig.

NB: Det vil være et begrenset opplag av utprintet versjon.

Årsberetning for regnskapet er nå tilgjengelig: Årsberetning Regnskap 2024.pdf

Vel møtt til årsmøte!

Da er årsmøtet for 2024 avholdt. Saker er vedtatt, budsjett er satt og et nytt styre har blitt valgt.Styret for kommende år ser da slik ut:

Leder er Lars Øyvind Alvestad,
Nestleder er Natalie Våge
Styremedlemmer er Sofie Kristoffersen, Bjørnar Bryningsland, Vetle Faye og Borgny Berge Øvrebø.
En veldig god gjeng som vi tror kan skape mye bra for Bokn IL fremover!

Ellers er det gjort vedtak om blant annet å foreta litt oppussing og fornying av 1. etasje på idrettshuset, skifte av lyskastere på nærmiljøanlegget, det er avsatt midler til innkjøp av innebandybane samt tidtakerutstyr, sammen med Bokn Sykkelklubb.

Det ble ikke gjort noen endringer på medlemskontingenter, men det ble vedtatt justeringer på treningsavgifter.
De er da som følger:
For styrkerommet er det for enkeltmedlem 1350,- pr år, for familie er det 2700,- pr år. For studenter 1000,- pr år og for ungdom under 18 er det 780,- pr år.

For gruppetimer i Bokn Arena ble avgiften satt til 499,- pr år for ordinære medlemmer og 299,- pr år for studenter.

Fakturaer for treningsavgifter vil bli sendt ut i løpet av mars måned, og som tidligere, om det er noen som ikke har mottatt, noen som har mottatt feil eller annet, ta kontakt så ordnes det meste på sparket :)

Til medlemmene av Bokn Idrettslag, vennligst gjør dere kjent med sakspapirene til årsmøtet som vil finne sted den 7. mars 2024.
Sørg for å sette av datoen og gå grundig gjennom sakspapirene for en produktiv og givende årsmøtet! Vi ser frem til å se dere der! Sakspapirer Årsmøte i Bokn Idrettslag 2024.pdf

Velkommen til årsmøtet!